Professionele offertes,
1-klik naar factuur
PDF templates met eigen logo en kleuren, email tracking wanneer klanten openen, en converteer geaccepteerde offertes met één klik naar een factuur.
Custom branding
Eigen logo, kleuren en typografie per template
Email tracking
Zie wanneer je klant de offerte opent
Met branding
Track
Email opens
1-klik
Naar factuur
∞
Templates
Offerte #2026-042
Website redesign
Templates
Onbeperkt templates met eigen branding
Maak voor elke type dienst een eigen template. Met logo, primaire en secundaire kleuren in hex codes, custom header en footer.
- Eigen logo — Upload je logo per template
- Hex kleuren — Primaire en secundaire kleuren
- Custom layout — Header, footer en lettertypes
- Variabelen — {klant.naam}, {offerte.nummer}, {totaal}
Offerte status
Status workflow
Zie precies waar elke offerte staat
Status workflow van Draft → Sent → Viewed → Accepted/Rejected. Email tracking met opens en delivery confirmation in de Communication tab.
- Status workflow — Draft → Sent → Viewed → Accepted
- Email tracking — SENT, DELIVERED, OPENED
- Communication tab — Verzonden + geopend timestamps
- Notificaties — Direct melding bij open
Offerte
Geaccepteerd
Factuur
Klaar voor verzending
1-klik conversie
Geaccepteerd? Direct factuur
Geaccepteerde offertes converteer je met één klik naar een factuur. Alle line items overgenomen, BTW tarieven identiek, klant en taal automatisch gevuld.
- 1-klik conversie — Offerte → factuur in 2 seconden
- Line items behouden — Alle regels worden meegenomen
- BTW correct — Tarieven blijven identiek
- Auto status — Offerte krijgt status ACCEPTED
Herken je dit?
Offertes maken kost vaak uren en je weet nooit zeker of de klant ze leest.
Word documenten
Elke offerte opnieuw opmaken in Word. Logo, kleuren, layout. Verschillende versies overal.
Geen tracking
Verzonden via mail en niets meer gehoord. Heeft de klant het wel gezien?
Dubbel invoeren
Geaccepteerd? Alles opnieuw kopiëren naar je factuur. Foutgevoelig en tijdrovend.
Alles voor professionele offertes
Van eerste concept tot geaccepteerde deal.
Custom templates
Eigen logo, kleuren, layout.
Email tracking
Zie wanneer klant opent.
1-klik factuur
Geaccepteerd → factuur.
Dupliceren
Hergebruik bestaande offertes.
Email verzending
Direct vanuit het systeem.
PDF generatie
Professionele PDF in seconden.
Variabelen
Auto-fill klant en bedrijfsdata.
Line items
Onbeperkt producten/diensten.
Status workflow
Concept tot geaccepteerd.
Veelgestelde vragen
Alles over de Offertes module in Buddy's Flow.
Ja, volledig! Maak onbeperkt templates met eigen logo, primaire en secundaire kleuren (hex codes), custom header en footer. Herbruikbaar voor verschillende diensten.
Starter: 10 offertes per maand, Pro: 100 per maand, Enterprise: onbeperkt. Je kunt direct upgraden. Bestaande offertes blijven beschikbaar.
Ja, met 1 klik! Offerte moet status SENT, VIEWED of ACCEPTED hebben. Alle line items worden overgenomen, BTW tarieven blijven identiek, status wordt automatisch ACCEPTED.
Ja, via email tracking. Status SENT = verzonden, DELIVERED = aangekomen, OPENED = klant heeft geopend. In de Communication tab zie je wanneer verzonden en geopend.
Placeholders die automatisch worden ingevuld: {klant.naam}, {offerte.nummer}, {offerte.totaal}, {bedrijf.naam}. Als een variabele niet kan worden ingevuld, kun je handmatig invullen.
Inbegrepen in elk Buddy's Flow abonnement. Vanaf €14,50/maand voor het complete platform.
Plan je kennismaking
In 15 minuten kijken of de tool aansluit bij wat jij nodig hebt. Snap gelijk hoe het werkt en jou echt de tijd bespaart!
Liever eerst zelf kijken?