Eén catalogus voor
producten én diensten

Prijswijzigingen gelden vanaf dat moment voor nieuwe offertes en facturen. Bestaande documenten behouden de oude prijs (snapshot principe). Dit zorgt ervoor dat historische documenten correct blijven en klanten niet verrast worden door retroactieve prijswijzigingen.

Nee, producten die gebruikt worden in offertes of facturen kunnen niet verwijderd worden. Je krijgt een melding met het aantal keer dat het product in gebruik is. Je kunt het product wel deactiveren (status inactief), dan verschijnt het niet meer in nieuwe selecties maar blijven oude documenten intact.

Prijzen worden excl. BTW opgeslagen (tot 3 decimalen nauwkeurig). Elk product heeft een BTW-tarief (21%, 9%, 0%). Bij gebruik in offertes/facturen wordt BTW automatisch berekend. Dit zorgt voor nauwkeurige BTW-aangiftes. Je kunt prijzen ook incl. BTW invoeren, het systeem rekent automatisch terug.

Ja, via CSV/Excel import kun je honderden producten in één keer uploaden. Het systeem biedt column mapping (koppel jouw kolommen aan onze velden), duplicate detection (voorkomt dubbele producten), batch processing (1000+ records in seconden) en gedetailleerde error rapportage per regel.

PRODUCT is voor fysieke items (hardware, goederen, materialen). SERVICE is voor diensten (consultancy, onderhoud, abonnementen). Het type heeft geen invloed op functionaliteit, maar helpt bij filtering, rapportage en visuele herkenning. Beide types kunnen in offertes, facturen en urenregistratie gebruikt worden.

De producten module is inbegrepen in elk Buddy's Flow abonnement. Je betaalt vanaf €14,50/maand voor het complete platform met alle modules. Geen extra kosten per module.