Je bedrijf op de automatische piloot
Werkt op de achtergrond
24/7
Regels code nodig
0
Gekoppeld aan je data
100%
Workflows aanmaken
∞
Herken je dit?
Terugkerende taken die je elke keer opnieuw handmatig doet.
Welkomstmail vergeten
Nieuwe klant binnengehaald, maar de introductiemail schiet er bij in. Elke keer opnieuw.
Handmatig opvolgen
Offerte verstuurd, maar je vergeet om na een week op te volgen. Kansen glippen weg.
Altijd onthouden
Bij elke nieuwe factuur, lead of taak moet je zelf bedenken welke vervolgstappen nodig zijn.
Stel het eenmalig in. Dan loopt het vanzelf.
Je kent het wel: een nieuwe klant binnengehaald, en dan vergeet je de welkomstmail. Een offerte akkoord, maar de opvolgtaak schiet erbij in. Met workflows regel je dat eenmalig. Je bouwt een reeks stappen op: als er iets gebeurt in je bedrijf, doet Buddy's Flow automatisch wat jij zou doen.
- Kies je startpunt — Bepaal wanneer een workflow start: bij een nieuwe klant, factuur, offerte, lead of taak
- Bouw je stappen op — Voeg stap voor stap toe wat er moet gebeuren: een e-mail, taak of wachttijd
- Zet hem aan — Activeer de workflow en hij draait voortaan automatisch op de achtergrond
- Volg wat er gebeurt — Zie precies welke workflows er zijn uitgevoerd, wanneer en voor wie
Startpunt:
Nieuwe klant aangemaakt
Welkomstmail versturen
Via je eigen Gmail of Outlook
7 dagen wachten
Opvolgtaak aanmaken
Gekoppeld aan de klant
Werkt met alles wat al in Buddy's Flow zit
Geen koppelingen nodig — het is al verbonden
Klanten & CRM
Facturen & Offertes
E-mail met templates
Taken
De meeste automatiseringstools werken alleen als je er allerlei apps aan koppelt. Bij Buddy's Flow staat alles al op dezelfde plek — dus werkt het meteen.
Geen technische kennis nodig
Als jij een factuur kan maken, kan jij een workflow instellen. Je sleept stappen op een visueel canvas: eerst dit, dan dat. Geen code, geen handleidingen, geen externe diensten.
- Slepen en neerzetten — Bouw je workflow door stappen op het canvas te slepen en te verbinden
- Wachttijd inbouwen — Wil je dat de tweede e-mail pas na 3 dagen verstuurd wordt? Voeg een wachtstap toe
- Voorwaarden instellen — Laat een stap alleen uitvoeren als aan een bepaalde voorwaarde voldaan is
- Aanpassen wanneer je wilt — Workflows zijn altijd te bewerken. Pas een tekst aan of zet hem tijdelijk uit
Startpunt
Nieuwe offerte aangemaakt
E-mail versturen
Bevestiging naar klant
Wacht 5 dagen
Automatische vertraging
Taak aanmaken
Opvolgen offerte
Zo gebruiken ondernemers workflows
Freelance Designer
Welkomstmail bij nieuwe klant, opvolgtaak na 7 dagen, herinnering als offerte niet beantwoord is. Alles automatisch.
Adviesbureau (3 man)
Bij elke nieuwe lead een taak voor het team, bij akkoord op offerte automatisch factuur-reminder instellen.
Webshop Ondernemer
Automatisch bedankmail na betaling, taak aanmaken voor verzending, herinnering bij openstaande factuur.
Heb je nog vragen?
Vind snel antwoord op de meest gestelde vragen over workflows
Alles over workflows
Van instellen tot automatisch uitvoeren — we beantwoorden je vragen over de workflows module van Buddy's Flow.
Klaar om je bedrijf op de automatische piloot te zetten?
Workflows, e-mails, taken en opvolging — alles automatisch. Start vandaag.