De Documenten module is jouw centrale plek voor alles wat je vastlegt, deelt en exporteert. Van interne notities tot professionele klantdocumenten — met een krachtige editor, slimme variabelen en directe koppelingen aan je hele administratie.
✏️ Krachtige rich text editor
Schrijf en format je documenten met een moderne editor op basis van Tiptap v2. Gebruik slash commands (/) om snel blokken toe te voegen, pas tekst aan via de floating toolbar en stel per blok instellingen in — van banners en tabellen tot kolommen en afbeeldingen.
📄 Multi-page documenten
Werk met meerdere pagina's binnen één document. Elke pagina heeft een eigen titel, icoon en content. Voeg pagina's toe, verwijder ze of herorden ze met drag-and-drop. Perfect voor uitgebreide voorstellen, handleidingen of projectdocumentatie.
Slimme template variabelen
Gebruik variabelen die automatisch worden ingevuld met de juiste gegevens. Ideaal voor terugkerende documenten zoals contracten, voorwaarden of samenwerkingsovereenkomsten.
Naam, adres, KVK, BTW-nummer, IBAN, contactgegevens en meer
Naam, e-mail, adres, KVK, BTW-nummer en overige klantgegevens
Factuurnummer, datum, vervaldatum, bedragen en status
Offertenummer, datum, geldigheid, bedragen en status
💡 Tip: Variabelen worden automatisch omgezet naar Nederlandse notatie — datums, valuta en meer worden netjes geformateerd.
Koppel documenten aan alles
Koppel je documenten aan klanten, facturen, offertes, taken, leads, uren, agenda-items en e-mails. Zo vind je altijd het juiste document op de juiste plek — en andersom.
Overzicht met categorieën
Organiseer je documenten met gekleurde categorieën en iconen. Filter snel op type en bekijk je documenten in een grid-, card- of lijstweergave. Zo houd je altijd overzicht, ook als het aantal documenten groeit.
📥 PDF export
Exporteer je documenten als professionele PDF — per pagina of het hele document in één keer. Template variabelen worden automatisch ingevuld en je bedrijfsgegevens verschijnen netjes in de footer.
🔗 Veilig delen
Deel documenten extern via een beveiligde link. Stel een vervaldatum in, beperk het aantal keer dat het bekeken mag worden en houd bij wie je document heeft geopend.
📊 Live data tabellen
Voeg tabellen in die automatisch gevuld worden met live data uit je administratie — denk aan klantoverzichten, facturenlijsten of urenregistraties. Altijd up-to-date, zonder handmatig kopiëren.
🕐 Wijzigingsgeschiedenis
Elke wijziging wordt bijgehouden in een overzichtelijke audit trail. Zie wie wat heeft aangepast, wanneer een pagina is toegevoegd, wanneer het document is gedeeld of geëxporteerd — altijd inzicht in de geschiedenis.
Alles op een rij