Laat je bedrijf voor je werken
Hoeveel tijd besteed je aan dingen die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan? Herinneringen sturen voor onbetaalde facturen, welkomstmails naar nieuwe klanten, taken aanmaken voor opvolging — het zijn allemaal taken die je afleiden van waar je écht goed in bent.
Met Workflows automatiseer je dit soort processen in een paar klikken. Stel regels in, en Buddy's Flow doet de rest. Dag en nacht, zonder dat je er naar hoeft om te kijken.
Hoe werkt het?
Je bouwt workflows in een visuele drag & drop builder. Sleep blokken naar het canvas, verbind ze met elkaar en je automatisering staat. Geen code, geen technische kennis nodig.
Elke workflow bestaat uit drie bouwstenen:
Triggers
Het startpunt. Bijvoorbeeld: een nieuwe klant wordt toegevoegd, een factuur wordt aangemaakt of een lead komt binnen.
Condities
Stel voorwaarden in. Bijvoorbeeld: alleen als het factuurbedrag hoger is dan €500, of alleen als de lead via je website binnenkomt.
Acties
Wat er moet gebeuren. Denk aan: e-mail versturen, taak aanmaken, een tijdspauze inlassen of zelfs een externe koppeling aanroepen.
Wat kun je ermee?
Van simpele automatiseringen tot geavanceerde flows met meerdere stappen en vertakkingen. Hier een paar voorbeelden:
Welkomstmail bij nieuwe klant
Een nieuwe klant wordt toegevoegd in je CRM → Buddy's Flow stuurt automatisch een persoonlijke welkomstmail via jouw e-mailaccount. Eerste indruk gemaakt, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Taak aanmaken bij nieuwe lead
Er komt een nieuwe lead binnen via je campagne → Er wordt automatisch een opvolgtaak aangemaakt met een deadline van 2 dagen → De taak wordt aan jou toegewezen. Zo laat je geen enkele kans meer liggen.
Slim debiteurenbeheer op autopilot
Een factuur is na 7 dagen nog niet betaald → Buddy's Flow stuurt een vriendelijke eerste herinnering. Nog steeds niet betaald na 5 dagen? Er gaat automatisch een tweede herinnering uit. Is de betaling daarna nog niet binnen? Dan wordt er een taak aangemaakt zodat je het persoonlijk kunt oppakken, én je ontvangt een notificatie dat jouw goedkeuring nodig is voor de volgende stap. Volledig automatisch, maar jij houdt de controle.
Werkt met alles in Buddy's Flow
Workflows zijn gekoppeld aan al je modules. Dat betekent dat je automatiseringen kunt bouwen rondom:
Onboarding, opvolging, statuswijzigingen
Betaalherinneringen, opvolging na verzending
Directe opvolging, toewijzing, nurturing