Wat is boekhouden eigenlijk?

Boekhouden is simpelweg het bijhouden van alles wat er financieel gebeurt in je bedrijf. Elke euro die binnenkomt, elke euro die uitgaat. Het doel? Overzicht houden, voldoen aan de belastingregels en weten hoe je bedrijf er financieel voor staat.

De meeste ondernemers gebruiken het principe van dubbel boekhouden. Klinkt ingewikkeld, maar het betekent simpelweg dat elke transactie op twee plekken wordt vastgelegd. Koop je bijvoorbeeld een plant voor op kantoor voor €121 met 21% btw? Dan gaat er €121 van je bankrekening af én heb je voor €100 aan kantoorkosten gemaakt. De overig €21 komt op btw af te dragen 21%. Zo klopt de balans altijd.

Voorbeeld van dubbel boekhouden: elke transactie wordt op twee plekken vastgelegd.

De basis: welke gebeurtenissen moet je vastleggen?

Als startende ondernemer heb je te maken met een paar standaard situaties. Denk aan: geld ontvangen van een klant, een factuur betalen aan een leverancier, of geld overmaken tussen je zakelijke rekeningen. Ook het versturen en ontvangen van facturen hoort hierbij.

In totaal zijn er zo'n zeven typen gebeurtenissen die je tegenkomt: geld ontvangen, geld uitgeven, een factuur ontvangen, een factuur versturen, een betaling ontvangen voor je factuur, een betaling doen voor een factuur, en geld overmaken tussen eigen rekeningen. Dat is het. Meer heb je als starter niet nodig.

De zeven typen boekingen die je als starter tegenkomt.

BTW: minder eng dan het lijkt

BTW is voor veel starters een struikelblok. Maar eigenlijk is het vrij rechttoe rechtaan. Je rekent BTW aan je klanten (dat is wat je afdraagt) en je betaalt BTW over je inkopen (dat krijg je terug). Het verschil draag je af aan de Belastingdienst.

Het belangrijkste is dat je de juiste BTW-codes gebruikt. In Nederland heb je meestal te maken met 21% (standaard), 9% (laag tarief) en 0% (vrijgesteld of export). Zorg dat je bij elke boeking het juiste tarief selecteert, dan komt je BTW-aangifte vanzelf goed.

Hoe Buddy's Flow het makkelijk maakt

Bij Buddy's Flow hebben we boekhouden ontworpen voor ondernemers, niet voor accountants. In plaats van ingewikkelde grootboekrekeningen werken we met herkenbare categorieën. In plaats van 'mutaties' noemen we het gewoon gebeurtenissen. Precies zoals je er zelf over denkt.

Elke boeking maak je in een paar simpele stappen. Je kiest eerst wat voor type gebeurtenis het is, vult de gegevens in, en klaar. Geen kans om iets te vergeten of verkeerd in te vullen. De simpele stappen leiden je door het hele proces.

En het wordt nog makkelijker: zet de AI-functie aan en je hoeft de gegevens niet eens zelf in te vullen. Upload een factuur of bonnetje, en de AI leest de gegevens uit. Jij hoeft alleen te controleren of het klopt. Zo besteed je minuten in plaats van uren aan je administratie.

De stapsgewijze wizard in Buddy's Flow begeleidt je door elke boeking.

Praktisch voorbeeld: een factuur boeken

Stel, je ontvangt een factuur van €121 (inclusief 21% BTW) voor kantoorartikelen. In Buddy's Flow kies je 'Factuur ontvangen', selecteer je de categorie 'Kantoorkosten', vul je het bedrag in en kies je het BTW-tarief. De tool berekent automatisch dat €100 naar kosten gaat en €21 naar te verrekenen BTW. Klaar.

Wanneer je de factuur betaalt, leg je dat vast als 'Factuur betaling verstuurd'. Buddy's Flow koppelt de betaling automatisch aan de originele factuur. Zo zie je in één oogopslag welke facturen nog openstaan.

Aan de slag

Boekhouden hoeft geen hoofdpijn te geven. Met de juiste aanpak en de juiste tool is het gewoon een kwestie van consequent bijhouden. Begin klein, maak er een gewoonte van, en je zult zien dat het al snel routine wordt.

Wil je zelf ervaren hoe makkelijk het kan zijn? Maak gratis een account aan en probeer Buddy's Flow. Geen creditcard nodig, direct aan de slag.